안녕하세요. 사회 초년생 여러분! 처음 회사에 들어가면 익숙하지 않은 용어들에 당황할 때가 많죠.
업무 지시나 결재 문서, 인사 평가 같은 중요한 상황에서 나오는 용어들이지만, 막상 처음엔 그 뜻이 머릿속에 확실히 들어오지 않아서 헷갈리기 마련입니다. 용어들은 하나하나 보면 이해가 되지만, 실무에서 언제 어떻게 써야 할지 모를 때도 있고, 문서나 회의에서 자주 나오다 보니 빠르게 익히는 것이 필요하죠.
그래서 오늘은 회사 생활을 시작하는 분들께 꼭 필요한 실무 용어를 카테고리별로 나눠 정리했습니다. 이 글을 통해 기본적인 회사 용어들부터 실무에 활용되는 다양한 단어까지 한 번에 이해할 수 있도록 구성했으니, 회사를 더 잘 이해하고 자신감 있게 일에 임할 수 있도록 도움을 드리겠습니다.
모든 용어를 꼼꼼히 다뤄, 회사 생활에서 자주 접하게 될 단어들을 한 눈에 정리했으니, 이 글이 여러분의 업무 시작에 든든한 길잡이가 되기를 바랍니다!
1. 문서/결재 관련 용어
기본 문서 용어
공문: 공식적으로 발행되는 문서
명세: 구체적인 내용이나 항목을 상세히 나타내는 것
제안서: 특정 아이디어나 계획을 제안하는 문서
기획안: 특정 목표를 위한 세부적인 계획서
회의록: 회의에서 논의된 내용과 결정 사항을 기록한 문서
성과보고서: 업무 성과를 정리하여 보고하는 문서
증명서: 특정 사실을 증명하는 서류
승인서: 특정 사항을 승인하는 서류
동의서: 특정 조건에 동의함을 나타내는 서류
서약서: 특정 의무를 이행하겠다는 약속을 기록한 서류
위임장: 특정 권한을 다른 사람에게 위임할 때 작성하는 문서
사실확인서: 특정 사실을 증명하거나 확인하는 문서
업무 보고서: 특정 기간 동안 수행한 업무 내용을 요약하고, 진행 상황이나 성과를 기록하는 문서
문서 처리 과정
결재: 상급자가 하급자의 문서를 승인하는 것
결재선: 문서의 승인 절차에 따라 결재해야 할 상급자들이 순서대로 나열된 경로
전결: 최종 결정을 내리는 권한
검토: 문서나 계획 등을 꼼꼼히 살펴보는 것
재검토: 기존 결정을 다시 한번 살펴보는 것
기안: 문서의 초안을 작성하여 결재를 받기 전 초기 단계에서 내용을 구상하고 정리하는 과정
승인: 제안이나 계획을 허가하는 것
반려: 승인되지 않은 서류 등을 돌려보내는 것
보류: 결정을 미루고 잠시 보관해 두는 것
이관: 업무나 문서를 다른 부서로 넘기는 것
일괄: 한 번에 묶어서 처리하는 것
이행: 계약이나 약속을 실행에 옮기는 것
양지: 양해를 구하며 정보를 전달하거나 공지할 때 사용하는 표현
청구: 금전이나 서비스를 요구하는 것
사유: 특정한 이유나 원인
회람: 문서나 자료를 여러 사람에게 돌려 읽히는 것
폐기: 더 이상 필요 없는 문서나 자료를 없애는 것
수기 작성: 문서를 손으로 작성하는 것
2. 재무/회계 관련 용어
기본 재무 용어
예산: 수입과 지출 계획을 세운 금액
계상: 예산이나 비용에 포함하여 계산하는 것
정산: 수입과 지출을 계산하여 마무리하는 것
감사: 재정이나 회계를 점검하고 평가하는 것
결산: 일정 기간 동안의 수입과 지출을 정리하는 것
회계: 재무 상태와 결과를 기록하고 관리하는 업무
비용 절감: 비용을 줄이는 방법
각출: 각자 비용을 나누어 부담하는 것
유동 자산: 쉽게 현금화할 수 있는 자산으로, 예금, 채권, 재고 등이 포함
고정비: 생산량이나 매출과 상관없이 지속적으로 발생하는 비용
자금 관리
출납: 금전의 수입과 지출
잔고: 남아있는 금액이나 잔액
각출: 각자 비용을 나누어 부담하는 것
준비금: 예상되는 지출에 대비하여 마련한 자금
예치금: 은행 등에 맡겨 두는 금액
입금: 금액을 특정 계좌에 넣는 것
출금: 금액을 계좌에서 빼내는 것
수금: 돈을 거두어들이는 것
납입: 금액을 지급하거나 지불하는 것
납부: 정해진 금액을 지불하는 것
지급: 금액을 지불하는 것
회수: 지급한 금액을 다시 돌려받는 것
환불: 받은 금액을 다시 돌려주는 것
상환: 빌린 돈이나 대출금을 갚는 것
일시불: 한 번에 금액을 모두 지불하는 것
할부: 금액을 여러 번 나누어 지불하는 것
손익 관련
수익: 사업 활동으로 인해 발생한 이익
지출: 필요한 금액을 사용하는 것
수지: 수입과 지출의 관계
차익: 판매가와 원가의 차액
손익: 수익에서 비용을 뺀 이익 또는 손실
적자: 수익보다 지출이 많을 때의 상태
흑자: 수익이 지출보다 많아 이익이 나는 상태
수익모델: 특정 사업이나 서비스로 수익을 창출하는 방식
자산/부채
자산: 회사가 소유한 재산이나 자금
부채: 회사가 갚아야 할 빚이나 의무
감가상각: 자산의 가치를 일정 기간 동안 소모되는 비용으로 처리하는 것
조달: 필요한 자금이나 자원을 준비하는 것
유형 자산: 물리적으로 존재하는 자산(건물,기계등)
무형 자산: 물리적 형태는 없지만 가치가 있는 자산(특허권, 저작권 등)
미지급금: 회사가 아직 지불하지 않은 채무
3. 인사/노무 관련 용어
채용 및 인사
채용: 인재를 선발하여 고용하는 것
수습: 신입 직원의 업무 적응을 위한 시험 기간
사내 승진: 회사 내부에서 직원이 높은 직위로 승진하는 과정
재직: 현재 회사에 근무하고 있는 상태
퇴직: 회사를 그만두는 것
이직: 다른 회사나 직장으로 옮기는 것
정년퇴직: 법정 나이에 따라 퇴직하는 것
사내공모: 회사 내부에서 새로운 직책이나 프로젝트를 공모하는 것
인력풀: 특정 능력이나 경험을 갖춘 인재의 목록
헤드헌팅: 특정 자격이나 경력을 갖춘 인재를 찾아내어 채용하는 방식
근무 형태
법정 근로시간: 법으로 정해진 하루 또는 주간 근로 시간
정규 근무 시간: 정해진 근무 시간
재택근무: 집에서 근무하는 방식
근태: 근무 출퇴근과 관련된 사항
전환배치: 직무나 부서를 변경하여 배치하는 것
플렉스 근무제: 직원이 정해진 출퇴근 시간 없이 유연하게 근무 시간을 선택할 수 있는 제도
급여 및 복리후생
보수: 정해진 급여나 급료 외의 추가 보상
연차수당: 직원이 사용하지 않은 연차 휴가에 대해 지급하는 금전적 보상
직무수당: 특정 직무에 대한 추가적인 보상으로, 주로 위험 부담이 있거나 고도의 전문성을 요구하는 직무에 대해 지급
근속수당: 일정 기간 이상 회사에 근속한 직원에게 지급되는 추가 수당
상여금: 기본 급여 외에 지급되는 보상 금액
성과급: 성과에 따라 지급되는 보너스
경조사비: 경조사(결혼, 장례 등) 시 지급하는 금액
복리후생: 직원들에게 제공되는 추가적인 혜택
무상지원: 대가 없이 제공되는 지원 보험 및 연금
산재보험: 업무 중 발생한 재해를 보상하는 보험
고용보험: 실직 시 수입을 보장해 주는 보험
퇴직연금: 퇴직 후에 받을 수 있는 연금 제도
식대 보조: 회사가 직원의 식사 비용을 지원하는 복리후생 혜택
4. 업무/운영 관련 용어
업무 관리
업무분장: 각 직원에게 할당된 업무 내용
전담: 특정 업무를 책임지고 맡아 처리하는 것
대행: 대신하여 행하는 것
위탁: 특정 업무를 다른 사람에게 맡기는 것
파견: 특정 업무를 수행하기 위해 다른 장소로 보내는 것
차출: 특정 업무에 필요한 인력을 선발하는 것
촉진: 활동이나 성장을 장려하여 촉진하는 것
처리: 문제를 해결하거나 일을 완성하는 것
운영: 조직이나 시스템을 관리하여 유지하는 것
관리: 자원이나 조직을 효율적으로 운영하는 것
기획: 목적을 이루기 위해 계획을 세우는 것
집행: 계획한 일을 실행에 옮기는 것
보완: 부족한 부분을 채워 완전하게 만드는 것
의사결정/조정
의사결정: 문제를 해결하기 위해 결정을 내리는 것
조정안: 의견 차이를 조정하기 위해 작성된 안
조율: 의견이나 계획을 맞추어 조정하는 것
합의: 서로 의견을 조율하여 같은 결론에 이르는 것
동의: 다른 사람의 의견에 찬성하는 것
협상: 상대방과 조건을 맞추어 조정하는 것
통지: 특정한 사실을 알리는 것
확약: 확실하게 약속하거나 보증하는 것
보증: 특정 결과나 품질을 책임지는 것
보장: 안전이나 조건을 책임지고 보증하는 것
성과 관리
성과관리: 목표를 설정하고 성과를 관리하는 것
실적: 일정 기간 동안의 성과나 결과
인사평가: 직원의 업무 성과를 평가하는 과정
직무분석: 직무의 특성과 요구되는 역량을 분석하는 것
성과보고서: 업무 성과를 정리하여 보고하는 문서
직급체계: 회사 내 직위나 직급의 구조
노무관리: 직원의 근로 조건과 관련된 관리
교육 및 훈련
직무교육: 직무 수행 능력을 높이기 위해 제공되는 교육
외부교육: 외부 기관에서 실시하는 교육
연수: 전문적인 능력 향상을 위해 실시하는 교육
온보딩 프로그램: 신입 직원이 회사의 문화와 업무에 빠르게 적응할 수 있도록 돕는 입문 교육 과정
멘토링: 경험이 많은 선배나 전문가가 후배나 신입 직원에게 업무에 대한 조언과 지식을 제공하여 성장을 돕는 교육 방식
5. 사업/거래 관련 용어
사업 운영
수요: 상품이나 서비스에 대한 소비자의 요구
공급: 상품이나 서비스를 시장에 제공하는 것
재고: 판매를 위해 보관 중인 물품
재고관리: 재고의 수량과 상태를 효율적으로 관리하는 것
잔여물: 처리 후 남아 있는 물품이나 재료
법인: 법적으로 인정받는 단체나 회사
합병: 두 기업이 하나로 합쳐지는 것
분사: 기업의 일부 부문을 별도의 법인으로 분리하는 것
프랜차이즈: 본사가 가맹점주에게 상표 사용권과 사업 운영 방식을 제공하고, 가맹점주는 이에 따른 수수료를 지불하는 형태의 사업 모델
벤더: 특정 제품이나 서비스를 제공하는 공급업체
거래/계약
계약: 두 사람 이상이 특정 조건을 합의하여 서면으로 약속하는 것
계약금: 계약을 체결할 때 미리 지불하는 금액
보증금: 특정 계약의 보증으로 맡겨두는 금액
임대차계약: 건물이나 시설을 빌리고 빌려주는 계약
재계약: 기존 계약을 갱신하거나 다시 체결하는 것
수주: 고객으로부터 주문을 받는 것
납품: 계약된 물품을 제공하는 것
배분: 일정한 기준에 따라 나누어 주는 것
소유권: 물건이나 재산에 대한 소유의 권리
바터 거래: 현금이 아닌 상품이나 서비스를 교환하는 방식의 거래
이렇게 해서 회사 생활에서 꼭 필요한 실무 용어들을 카테고리별로 정리해 보았습니다. 이 글이 여러분의 회사 생활에 실질적인 도움이 되었기를 바랍니다.
첫 사회생활을 시작할 때는 새로운 환경과 업무에 적응하는 것만으로도 많은 에너지가 필요하죠. 거기에 익숙하지 않은 용어들이 더해지면 부담감이 커지기 마련입니다. 이 글을 통해 용어를 미리 익혀두면, 업무에 대한 이해도가 높아질 뿐 아니라, 문서 작성이나 회의에서도 자신감 있게 대처할 수 있을 것입니다.
회사 용어는 일상적이면서도 실무에선 큰 의미를 가지니, 필요할 때마다 꺼내보며 활용해 보세요.
앞으로도 업무에 도움이 되는 실질적인 정보로 여러분의 성장과 성공을 응원하겠습니다!